Sumário
O tempo é o bem mais precioso do século 21, e por isso, saber como organizar o seu tempo como gestor imobiliário pode ser uma das maiores vantagens competitivas do mercado.
Atualmente, saber a melhor forma de gerir o seu tempo e do seu time pode ser uma dificuldade para muitos profissionais. A gestão do tempo exige planejamento, foco e um estudo prévio, para que tudo seja feito da melhor e mais eficiente forma possível.
Como saber se preciso organizar melhor o meu tempo?
- Suas tarefas não estão sendo cumpridas no prazo determinado?
- Seus corretores frequentemente se encontram parados em alguma atividade?
- Você não tem tempo de parar, nem para respirar?
- Você se sente sobrecarregado e tem a impressão de não dar conta?
Se você considera que essas são características presentes no seu dia-a-dia, você está precisando organizar seu tempo como gestor imobiliário. Assim, você terá mais tempo para as coisas que realmente importam e saberá como priorizar as suas atividades, tornando a sua rotina mais leve e deixando de lado a sensação de não estar entregando resultados suficientes.
Nesse artigo, iremos mostrar como organizar seu tempo como gestor imobiliário pode ser uma tarefa fácil e proveitosa para você e também para a sua imobiliária.
Passos para organizar seu tempo como gestor imobiliário
Alguns passos são essenciais na hora de organizar seu tempo. Seguir esses itens pode te ajudar a ter uma visão mais clara de como você pode melhorar sua organização e o seu desempenho.
1. Defina seus objetivos e planejamento
No mercado imobiliário, é sempre necessário que haja um planejamento estratégico voltado à gestão da sua imobiliária e do seu time comercial. Nesse sentido, ele auxilia na definição clara de metas e objetivos para a gestão e para os corretores, fazendo com que as ações necessárias fiquem mais claras e reduzindo momentos onde os profissionais se encontram “perdidos” ou sem saber o que fazer.
Um bom planejamento estratégico pode te ajudar a organizar e priorizar suas tarefas como gestor imobiliário. Outra vantagem, é que ele pode te auxiliar na hora de direcionar seus corretores, e assim obter mais resultados com o seu time. É sempre importante lembrar que o planejamento deve sempre se adequar à realidade da sua imobiliária, por isso é algo muito difícil de se encontrar pronto para copiar e utilizar. Para melhores resultados, avalie a situação do seu dia a dia na imobiliária, consulte outras pessoas, seu time e envolva todos no planejamento e na organização, assim você garante visibilidade e aumenta a chance de sucesso.
2. Crie uma lista de afazeres a curto prazo
Se você tem dificuldade de lembrar o que precisa ser feito ou frequentemente perde o foco, comece a anotar as tarefas que você precisa fazer. Dessa forma, isso irá te ajudar a criar uma melhor visualização do que você precisa fazer naquele curto período de tempo, e assim planejar melhor o seu dia ou semana.
Além disso, para criar essa lista você pode utilizar ferramentas digitais, se não costuma usar e escrever no papel. Por exemplo, as notas autoadesivas do computador são muito eficientes para criar listas de afazeres e são sempre de fácil acesso do usuário, possibilitando uma maior adequação e podendo ser essenciais na organização do seu tempo.
Outra dica é dividir e focar em poucas tarefas por vez. Um bom exemplo é dividir as tarefas em urgente, importante e não urgente, selecionar as 3 tarefas mais urgentes da semana ou do dia, resolvê-las e depois seguir para as seguintes.
3. Faça pausas necessárias
Pausas no trabalho e nas atividades são muito importantes para o gestor imobiliário. Portanto, mesmo que pareça que você tem muitas atividades e precisa terminar logo, é necessário tomar cuidado para não chegar à exaustão.
Em outras palavras, pequenas pausas em momentos específicos são necessárias, para que você não fique cansado a ponto de não conseguir trabalhar ou diminuir drasticamente sua produtividade. Por isso, tome cuidado ao confundir produtividade com trabalho duro e continuo. Entenda que, um bom trabalho será construído pela constância e qualidade e, para isso, as pausas serão essenciais.
4. Mantenha o foco
Não deixe de fazer aquilo que é necessário. Nesse caso, é muito comum deixar de fazer algumas atividades que sejam mais difíceis ou requerem mais tempo, como revisar metas e comissões, por exemplo, para fazer coisas mais simples e rápidas.
Muitas vezes, nesses momentos, realmente pode ser melhor fazer uma pausa ou uma atividade que requer menos atenção, para que você consiga retomar o foco depois. Porém, não se esqueça de sempre voltar na tarefa mais complexa novamente, se não você pode acumular trabalho ou até esquecer de fazer algo importante.
Em todo caso, o foco sempre será importante na organização do tempo, pois permite que você se mantenha fiel ao que foi pensado anteriormente e atinja os objetivos estipulados. Tudo isso de maneira simples e eficiente.
5. Invista na sua capacitação
Capacitação é a chave para a produtividade e o sucesso da imobiliária. Ao investir em atividades para a sua capacitação, você aumenta a sua eficiência e gestão de tempo. Pois, dessa forma, vai saber como lidar melhor com problemas, ou como agir em determinadas situações com mais assertividade e propósito. Assim, a capacitação se torna essencial para o desenvolvimento profissional e pessoal do gestor.
Para isso, procure contratar mentorias, cursos e treinamentos voltados para a gestão de tempo e tarefas, além de sempre ler mais sobre o setor imobiliário e técnicas como Pomodoro, Principio de Pareto e GTD. Consequentemente, em um curto período de tempo, você verá o aumento da sua eficiência e a melhora nos seus resultados como gestor!
6. Invista em tecnologia para organizar seu tempo como gestor imobiliário
As tecnologias são um fator importante na organização do tempo do gestor imobiliário, porque podem ajudar a economizar tempo com tarefas que são simples, mas muito trabalhosas e demoram para serem executadas. Por isso, uma das maneiras atuais de usar a tecnologia ao seu favor e organizar melhor o seu tempo, é reduzir as suas tarefas manuais, pois são elas que consomem a maior parte do tempo da rotina do gestor imobiliário.
Muitas vezes, nós não percebemos novas maneiras de lidar com problemas que já existem há um bom tempo. No mundo digital, as soluções para o mundo dos negócios podem ser infinitas, então é sempre importante manter-se ciente de novas tendências no mercado imobiliário, aproveitando as melhores oportunidades e extraindo o melhor da tecnologia.
Por exemplo, você pode automatizar a sua distribuição de leads para os corretores com o Harry!
Sabemos que, muitas vezes, os leads chegam de vários lugares, e até encontra-los e distribui-los manualmente, o gestor pode levar bastante tempo. Além disso, essa demora pode impactar na taxa de conversão desses leads e no faturamento da imobiliária. Por isso, o Harry é um gestor inteligente de leads imobiliários que ajuda você a automatizar esse fluxo, distribuindo todos os leads que chegam nos canais existentes da sua imobiliária 24 horas e em tempo real para os corretores.
Dessa maneira, você ganha mais tempo para focar em criar e executar seu planejamento, além de ter mais tempo para gerir e evoluir o seu time de corretores. E, por fim, avançar um grande passo no crescimento e desenvolvimento da sua imobiliária.
